入門前，大家都說行政是打雜的，但我想說做行政很難，做好的行政比做好的HR是難上加難。資產管理、采購領用、信函包裹收發等日常事務，事無巨細，簡單的事情做好了也能體現自己的價值和能力。

作為行政菜鳥，我成功邁出的第一步就是選擇了“番茄表單”，它不僅幫我解決了集團性跨部門數據收集的難題，而且通過番茄讓公司發現了系列產品“有成財務”，它的財務報銷一體化場景融合表單的數據收集讓公司部門間的協同更加高效。

—分享用戶：青島龍騰電子商務有限公司 劉小姐

舉個栗子：我平常用番茄做什么

作為公司的行政專員，辦公用品的采購是最日常的工作項目，但近期由于業務的拓展，公司各區域設立了辦公場地，采購的信息對接上出現了非常多的問題。

那么下面的這張表單就是我用番茄表單做的采購統計表，面向各辦公區域的同事，即使在外地也可以輕松在線登記填寫，我也能及時收到登記信息，這樣讓我們之間信息的傳遞更加的簡單有效了。

另外考慮到曾經出現手機號碼填寫錯誤導致聯系不上人，以及重復確認登記已否的狀況。

這次表單除了設置了「手機號驗證」外，還在后臺「提前錄入短信通知文案」，在員工提交表單后即可收到該短信通知。這樣不僅獲取正確的聯系方式，而且將錄入反饋與通知都傳達到位。

其實不僅采購管理，像辦公用品就是一項費用不少的支出和資源消耗，我也會設置用上「辦公用品領用登記表單」，這樣通過表單數據分析，查看領用明細一清二楚，也可以更好的對資源進行控制和調整，讓我的工作變得更有條理，得到了更好的成長。

深度體驗：系列產品帶來的高效協同

在全公司體驗番茄表單的過程中，財務部的同學發現了它們的系列產品“有成財務”，一段時間的試用之后開始在公司逐步推廣開來。

以前我用番茄表單收集采購數據之后，還要整理采購清單、填寫采購借款單提交領導審批，等領導一級級審批完成后再交到財務部等待打款，直到款下來起碼要走3個工作日。

現在我在有成財務根據采購所需費用和費用對應的部門，在線發起「借款單」（如左圖），老板就能及時在釘釘收到工作提醒去審批單據（如右圖）。

而且讓人驚喜的事，整個流程走下來到直接對接網銀付款，用了不到半個工作日搞定，大大提升了財務部門的工作效率和員工滿意度。

不僅如此，預算管理員即可在單據審批詳情中查看該單據的預算占用情況（如左圖），而且釘釘工作通知將同步提醒關注預算超支情況（如右圖），這是我們財務部比較滿意的一點，做到了費用管控實時提醒，能靈活的根據實際情況調整預算設置。

 共同進步：推薦供應商也一起使用

像我們這樣的電商企業，平常會跟各地的供應商進行對接。上次與廣州的面料供應商對接入庫核算時，同事提供了用番茄編輯的「面料入庫登記表」，產品規格、批次、經手人一目了然，當下他們就非常感興趣，沒過多久就開通使用了。現在我們之間的信息對接全靠番茄表單，大家都覺得這樣的方式簡單又快捷。

整體來說，番茄表單不僅滿足了數據收集的基本功能，還考慮到了各種人性化設置需求，結合有成財務的財務報銷一體化場景，幫助我們的職能部門不僅提升了我們企業內部的員工滿意度，還有部門整體的工作效率。

像有成系列產品，這樣擁有專業技術及良好服務品質能力的企業和產品值得客戶信任。

—END—