
行業特征:
醫院作為一個獨立核算的經濟實體,醫療服務活動也要消耗人力、物力、財力資源。面對市場的競爭和體制的改革,部分醫院對財務管理缺少有效的、精細化的管理,使得財務管理沒有在醫院發展中起到良好作用,甚至阻礙了醫院的進步和發展。隨著醫療服務的不斷進行,資金的收支活動也不斷發生,財務管理信息化建設作為經濟運作最基礎的作業,也擺在了現代醫院創新和可持續發展的中心位置上。
痛點難點:
天津東山醫院的財務管理難點——
1.基礎管理手段單一、財務不清晰、管理工作中沒有有效的將業務和財務管理工作結合起來,缺乏財務管理的監督控制作用
2.財務報表分析不足,僅關注過去的財務分析,忽略對成本管理、物資小高的重要性,導致醫院經濟發展中缺少財務整體評價,缺乏及時性和有效性。
3.醫院各科室藥品、物資復雜,采購倉儲管理不完善,難以追蹤管理影響醫護工作者的效率
解決方案:
1.強化內部管理流程—自定義審批流、角色權限、數據權限
逐步加強和完善財務管理,構建財務信息化建設的第一步就是配置新一代的財務管理系統軟件。有成財務免安裝無額外插件,開通即可開啟使用;免更新、系統每周發布新功能及時更新上線,數據安全存儲阿里釘釘云。
根據有成財務的特色管理模式,深化會計內部控制意識,強化內容制度建設。支持自定義管理模式,管理員可根據實際狀況自行設置管理員、會計、出納等多種角色,為其賦予對應的角色權限及數據訪問權限,嚴格把控制度與崗位職責,通過內部確定會計控制制度。不僅如此有成財務還支持自定義審批流,讓每個審批責任到人落實在正確節點上。

2.統一核算標準—自定義賬務應用環境
根據醫院管理的行業特征,內置了醫院新會計制度科目編碼體系,按照新會計制度要求,預置了所有經濟分類會計科目、功能分類科目、現金流量項目、會計報表等基礎編碼和賬表。支持科室收支預算、科室成本核算、支持待沖基金,財政項目補助資金、科教項目資金核算等后臺自行設置。
有成財務貼合業務場景,多人在線隨時隨地查賬記賬,并基于會計習慣設計特色智能記賬功能:自動結算藥品成本、管理費用分攤、醫療風險基金計提、工會經費計提、待攤費用攤銷、制劑成本結轉、壞賬準備計提等。系統內置滿足新會計制度標準的財務報表,管理員可在線隨時隨地查賬看賬。

3.智能一體化管理-物資、采購、成本全流程
根據醫院管理的行業特征,參照ERP管理思想和管理理念來確定系統技術架構、系統業務架構和系統實施方案 ,實現了醫院內部人、財、物資源的一體化全方位管理,打破了部門間/業務間的相互隔離,形成了以醫院為中心的完整一體化管理體系。
對科室成本、項目成本、藥品成本等進行細致嚴格的把控,醫院全面推行預算管理方法,有成財務支持全額管理、差額補助、超額不補、預警提示等方式進行管理,對全流程資金管理進行約束。
從供應商管理、采購項目計劃、合同回款計劃再到實現資產分類、入庫、清理等全生命周期管理。根據醫院實際需求靈活配置折舊方式,根據資產分類、分攤部門計算折舊費用,自動生成記賬憑證,實現賬實相符。

4.基于會計習慣設計特色智能記賬
有成財務貼合業務場景,多人在線隨時隨地查賬記賬,并基于會計習慣設計特色智能記賬功能:報銷單據批量生成憑證,發票設別和驗證、智能生成憑證,日記賬生成憑證。以前10個財務人員的手工記賬工作,現在3個人就能輕松完成,讓財務人員輕松從繁瑣重復的核算工作中解放出來,提高財務工作的質量和效益,有更多的精力用于預測、控制和監督

5.精細化費用管控
提升醫療行業企業利潤,必須做到“開源、節流”中的費用控制,費用開銷必須與客戶、業務行蹤密切關聯,做好“事前申請、事中存證、事后審查”相結合,清晰明確的把每一筆費用都用在刀刃上。
有成財務支持對接第三方平臺(滴滴、攜程等),員工能將消費后的數據能導入應用,還原實際消費場景,讓員工省去了手工填報的繁瑣,也讓費用更加透明。為精細化費用管控,醫院管理部門可按照不同項目、不同科室、員工崗位級別等設置不同的費用標準,當員工提交對應的單據時,將根據消費對應的費用標準來限制該單據是否可以提交。比如設置廣州區域的住宿標準為200/晚,當員工從第三方導入消費記錄后,超過了200/晚的標準將收到費用超出提醒通知。
